Ha egy új (jellemzően gyermek) vendéget úgy veszünk fel, hogy a szülője még nincs a rendszerben, nem kell külön, két lépésben felvinni őket – az Új tag felvitele ablak ezt egy menetben elvégzi.
Hol találom?
Főoldal → Új (Ctrl+N) gomb → megnyílik az Új tag felvitele ablak.
Lépések
- Töltsd ki a gyermek saját adatait, ahogy egy normál új vendégnél szoktad.
- Pipáld be a "Szülőt is most rögzítem" jelölőnégyzetet.
- Megjelenik a "Szülő adatai (mentés után jön létre)" panel. Töltsd ki benne a szülő adatait: előtag, vezetéknév, utónév, e-mail, mobil, születési idő, nem, minősítés, árkategória, honnan hallott, valamint a cím mezőket és a marketing-hozzájárulás jelölőnégyzetet.
- Ha fotót készítesz a kamerával, az a gyermeké lesz, nem a szülőé – a szülőről itt nem készül kép.
- Kattints a "Mentés" vagy a "Mentés fotóval" gombra.
Mi történik mentéskor?
- A rendszer először a gyermeket menti el, saját önálló tagként (saját kódszámmal).
- Ezután automatikusan létrehozza a szülőt is, önálló vendégként, saját kódszámmal. A szülő megjegyzés mezőjébe bekerül: "Szülő - automatikusan létrehozva a gyermek felvitelekor".
- Végül a gyermek Fokód mezőjébe beírja a szülő új kódszámát – ez köti össze a kettőt (lásd a Fokódról szóló cikket).
Amire figyelni kell
- A szülő vezetékneve és utóneve kötelező mező – enélkül a rendszer nem hozza létre a szülőt.
- A szülő e-mail címe nem egyezhet meg a gyermekéével, és nem lehet olyan e-mail, amit már egy másik vendégnél használnak (az e-mail cím egyedi mező a rendszerben). Üresen hagyható, ha nincs e-mail cím.
- Ha a szülő létrehozása bármilyen okból nem sikerül, a gyermek adatai akkor is mentve maradnak – csak a szülő felvitele és a Fokód-összekapcsolás marad el. Ezt utólag, a gyermek Fokód mezőjének kézi kitöltésével lehet pótolni.
Megjegyzés: a szülő nem egy speciális "szülő rekord" – önálló, teljes értékű vendégként jön létre, a kapcsolat kizárólag a Fokód mezőn keresztül áll fenn.