Ha a klub webes vagy tabletes előregisztrációs modult használ (a vendég előzetesen, jellemzően egy QR-kódon keresztül elérhető felületen megadja az adatait), a recepción nem kell ezeket az adatokat újra begépelni.

Fontos: a QR-kód generálása és beolvasása a webes/tabletes előregisztrációs modulban történik, ez nem a Wellness Gate program része. A Wellness Gate a már beérkezett előregisztrációs adatokat listázza ki és veszi át – ez a cikk ezt az átvételi lépést írja le.

Lépések a recepción

1. Főoldal → Új (Ctrl+N) gomb → megnyílik az Új tag felvitele ablak.
2. Pipáld be az "Előregisztráltak" jelölőnégyzetet.
3. Ha van előregisztrált vendég, megjelenik a listájuk a következő adatokkal: előtag, vezetéknév, utónév, neme, születési idő, mobil, e-mail, honnan hallott, valamint a cím adatai.
4. Keresd meg a beérkező vendéget a listában, és kattints duplán a sorára – adatai automatikusan bekerülnek az új vendég felviteli űrlapba (beleértve a nemet és a marketing-hozzájárulást is).
5. Ellenőrizd/egészítsd ki az átvett adatokat, készíts fotót, majd kattints a "Mentés" vagy "Mentés fotóval" gombra – innentől ugyanúgy folytatódik, mint egy normál új vendég felvitele.

Mi történik mentéskor?

A vendég mentésekor a rendszer törli a felhasznált előregisztrációs bejegyzést a listából – nem marad "függőben", és nem lehet véletlenül kétszer felhasználni.

Amire figyelni kell

• Ha nincs egyetlen előregisztrált vendég sem, a jelölőnégyzet automatikusan nem marad bepipálva.
• Ha a jelölőnégyzet bepipálásakor ezt az üzenetet kapod: "Előregisztrációs modul nincs bekapcsolva – A modul használatához webes vagy tabletes előregisztrációs modul szükséges", az azt jelenti, hogy a klubban nincs beállítva/bekapcsolva az előregisztrációs modul. Ilyenkor fordulj a rendszergazdához.